Näytteilleasettajaohjeet

Tervetuloa näytteilleasettajaksi!

Valtakunnalliset MHY-päivät järjestetään Jyväskylän Paviljongissa to-pe 19.-20.3.2020.

Tule mukaan näytteilleasettajaksi! Lue lisää TÄÄLTÄ >>

_______________

OHJEITA NÄYTTEILLEASETTAJILLE

YHTEYSHENKILÖ
Marketta Karivuo, marketta.karivuo (at) globex.fipuh. 0400 413 596

TAPAHTUMAINFO
Tapahtumainfo sijaitsee Kongressin sisääntuloaulassa

AIKATAULUT
Pe 28.2.
– Tilausten (näyttelytekniikka ja ruokailut) deadline
Ke 4.3.
– Näytteilleasettajakortteja varten osaston esittelijöiden nimet (ilmoita sähköpostitse)
Ke 18.3.
– Osastojen rakentaminen klo 12.00–18.00, paitsi G ja H -korttelit, joiden rakentaminen on vain tapahtuma-aamuna.
To 19.3  Tapahtumapäivä
– Osastojen viimeistely klo 7.00–9.00, johon mennessä osastot oltava valmiit
– Ovet avataan seminaarivieraille klo 9.00,
– Illanvietto klo 19.00–23.00 (vaatii illalliskortin lunastamisen)
Pe 20.3. Tapahtumapäivä
– Tapahtuma auki klo 9.00
– Osastojen purkaminen heti loppukahvien jälkeen n. klo 15.00–17.00

POHJAKARTTA ja NÄYTTELYALUE
Pohjakartta >tästä linkistä
Kuva näyttelyalueesta > tästä linkistä

TIETOLIIKENNEYHTEYS
Veloitukset PaviljonkiFREE WLAN-yhteys toimii kongressisiiven auloissa.
Suosittelemme on yhteyden tilaamista (25 eur+alv./kone), mikäli osastolla esittely vaatii tietoliikenneyhtettä.

NÄYTTELYTEKNIIKKA
HUOM! Osastopaikkaan ei kuulu seinärakenteita eikä kalusteita!

Sähköt ja AV:
Sähköliittymä  (max. 200W)  40,00
Sähköliittymä 6A  65 eur
WLAN yhteys   25 eur
Näyttö 51″ 300 eur

Rakenteet:
Posteriseinä (huopapinta,  lev. 1 m, h. 2,5 m) 45 eur
Messuseinä (lev. 1 m, h. 2,5 m) 40 eur/m
Otsalauta ja tukirakenteet: hinnoitellaan tarpeen mukaan
Matto (huopamatto, eri värejä) 8 eur/m2. Laita väritoivomus tilaukseen.

Kalusteet:
Pöytä (120 x 45 cm)  25 eur
Infotiski (50 x 100 cm, h. 105 cm, säilytyskaappi) 85 eur
Tuoli  15 eur
Baaripöytä  35 eur
Baarijakkara   35 eur
Esiteteline ”zik-zak”  45 eur
Roskakori 10 eur

Näyttely on aulatilassa, johon pyritään tekemään mahdollisimman avoin näyttely. Rakenteissa suositellaan takaseinää ja tilanteen mukaan sivuseiniä (4 neliön osastoissa riittää 1 m sivuseinää)
Valikoimassa lisää kalusteita ja osastorakenteita – kysy lisää Marketalta, puh. 0400 413 596.

Hintoihin lisätään alv. 24%

Tilausten dl 28.2.2020
Tilaukset sähköpostitse: marketta.karivuo (at) globex.fi

RUOKAILUPAKETIT JA ILTATILAISUUS
Ruokailupaketti (aamukahvit, lounas ja iltapäiväkahvit) 42 eur/päivä

Illanvietto to 19.3. Paviljongissa > Illallinen 65 eur

Hintoihin lisätään alv. 24%

Tilausten dl 28.2.2020
Tilaukset sähköpostitse: marketta.karivuo (at) globex.fi

MAJOITUKSET
Tapahtumaan on varattu kiintiöhintaisia hotellihuoneita.
Katso tarkemmat tiedot Majoitukset-valikosta

TAVARALÄHETYKSET
Tavaroita voi lähettää ennakkoon vain ma 16.3. alkaen Jyväskylän Paviljonkiin.
Osoite: Lutakonaukio 12, 40100 Jyväskylä
Lähetyslistassa tulee olla näytteilleasettajan nimi ja osastonumero sekä lähettäjän tiedot.
Tavarat tulee noutaa pe 20.3. klo 18.00 mennessä.
Tavaratoimituksien mukana tulleet kuormalavat täytyy näytteilleasettajien toimittaa itse pois.
Messuorganisaatio ei vastaa tavaroiden vastaanotosta, purkamisesta, säilytyksestä eikä messujen jälkeen edelleen toimituksesta.

TAVAROIDEN VARASTOINTI
Näytteilleasettajien on mahdollista varastoida tavaraa tapahtuman aikana.
Sovi tavaroiden säilyttämisestä ennakkoon.

PÄIVÄN OHJELMA
Näytteilleasettajat voivat osallistua päivän ohjelmaan veloituksetta.

VAATESÄILYTYS
Vaatesäilytys sijaitsee pääsisäänkäynnin yhteydessä. Vaatesäilytys on ilmainen.

PYSÄKÖINTI JA LASTAUS
Näytteilleasettajien pysäköintipaikka on P3.
Saapumis- ja pysäköintiohje tästä linkistä.
Sisäänkäynti ja lastaus Kongressin sisäänkäynnistä.