Näytteilleasettajaohjeet

Tervetuloa näytteilleasettajaksi!

Valtakunnalliset MHY-päivät järjestetään Jyväskylän Paviljongissa to-pe 16.–17.3.2022.

Tule mukaan näytteilleasettajaksi! Lue lisää TÄÄLTÄ >>

_______________

NÄYTTEILLEASETTAJILLE

YHTEYSHENKILÖT

Vapaat näyttelypaikat:
jarmo.siekkinen (at) globex.fi
puh. 040 595 0106

Näyttelytekniikka:
marketta.karivuo (at) globex.fi
puh. 0400 413 596

 

AIKATAULUT

Pe 28.1.2022
– Näytteilleasettajaluetteloon esittelyteksti (muutama rivi)  ja logo (jpg tai png)
Ti 22.2.2022
– Tilausten (näyttelytekniikka ja ruokailut) deadline
– Näytteilleasettajakortteja varten osaston esittelijöiden nimet (ilmoita sähköpostitse)
Ti 15.3.2022
– Osastojen rakentaminen klo 12.00–18.00
Ke 16.3.2022  Tapahtumapäivä
– Osastojen viimeistely klo 7.00–9.00, johon mennessä osastot oltava valmiit
– Ovet avataan seminaarivieraille klo 9.00,
– Illanvietto klo 19.00–23.00 (vaatii illalliskortin lunastamisen)
To 17.3.2022 Tapahtumapäivä
– Tapahtuma auki klo 9.00
– Osastojen purkaminen heti loppukahvien jälkeen n. klo 15.00–17.00

TAPAHTUMAINFO
Tapahtumainfo sijaitsee Paviljongin sisääntuloaulassa

POHJAKARTTA ja NÄYTTELYALUE
Pohjakartta >> Tästä linkistä
Kuva näyttelyalueesta >> Tästä linkistä

TIETOLIIKENNEYHTEYS
Veloitukset PaviljonkiFREE WLAN-yhteys toimii kongressisiiven auloissa.
Suosittelemme on yhteyden tilaamista (20 eur+alv./kone), mikäli osastolla esittely vaatii tietoliikenneyhtettä.

NÄYTTELYTEKNIIKKA
HUOM! Osastopaikkaan ei kuulu seinärakenteita eikä kalusteita!

Sähköt ja AV:
Sähköliittymä  (max. 200W)  40 eur
Sähköliittymä 6A  65 eur
WLAN yhteys   20 eur
Näyttö (jalallinen)  50″ 400 eur

Rakenteet:
Posteriseinä (huopapinta,  lev. 1 m, h. 2,5 m) 48 eur
Messuseinä (lev. 1 m, h. 2,5 m) 40 eur/m
Otsalauta ja tukirakenteet: hinnoitellaan tarpeen mukaan
Matto (huopamatto, eri värejä) 8 eur/m2. Laita väritoivomus tilaukseen.

Kalusteet:
Pöytä (120 x 45 cm)  25 eur
Infotiski (50 x 100 cm, h. 105 cm, säilytyskaappi) 85 eur
Tuoli  15 eur
Baaripöytä  35 eur
Baarijakkara   35 eur
Esiteteline ”zik-zak”  45 eur
Roskakori 10 eur

Näyttely on aulatilassa, johon pyritään tekemään mahdollisimman avoin näyttely. Rakenteissa suositellaan takaseinää ja tilanteen mukaan sivuseiniä (4 neliön osastoissa riittää 1 m sivuseinää)
Valikoimassa lisää kalusteita ja osastorakenteita – kysy lisää Marketalta, puh. 0400 413 596.

Hintoihin lisätään alv. 24%

Tilausten dl 22.2.2022.
Jälkitilaukset +50%.
Tilaukset sähköpostitse: marketta.karivuo (at) globex.fi

ATERIAPAKETIT JA ILTATILAISUUS
Ateriapaketti (aamukahvit, lounas ja iltapäiväkahvit) 43 eur/päivä
Tilaus 28.2022.mennessä.
Ruokailupaketin tilanneille on erikseen noutopöydät.
Paviljongin ravintola Vanerin palvelulinjastolta on mahdollista ostaa omakustannelounas (19,64 eur) sekä kahvia ja virvokkeita.

Illanvietto ke 16.3.2022 Paviljongissa
Illallisbuffet 65 eur

Hintoihin lisätään alv. 24%

Tilausten dl 22.2.2022
Tilaukset sähköpostitse: marketta.karivuo (at) globex.fi

MAJOITUKSET
Tapahtumaan on varattu kiintiöhintaisia hotellihuoneita.
Katso tarkemmat tiedot Majoitukset-valikosta

TAVARALÄHETYKSET
Tavaroita voi lähettää ennakkoon vain ma 14.2.2022 alkaen Jyväskylän Paviljonkiin.
Osoite: Lutakonaukio 12, 40100 Jyväskylä
Lähetyslistassa tulee olla näytteilleasettajan nimi ja osastonumero sekä lähettäjän tiedot.
Tavarat tulee noutaa to 17.3.2022 klo 18.00 mennessä.
Tavaratoimituksien mukana tulleet kuormalavat täytyy näytteilleasettajien toimittaa itse pois.
Messuorganisaatio ei vastaa tavaroiden vastaanotosta, purkamisesta, säilytyksestä eikä messujen jälkeen edelleen toimituksesta.

TAVAROIDEN VARASTOINTI
Näytteilleasettajien on mahdollista varastoida tavaraa tapahtuman aikana.
Sovi tavaroiden säilyttämisestä ennakkoon.

PÄIVÄN OHJELMA
Näytteilleasettajat voivat osallistua päivän ohjelmaan veloituksetta.

VAATESÄILYTYS
Vaatesäilytys sijaitsee pääsisäänkäynnin yhteydessä. Vaatesäilytys on ilmainen.

PYSÄKÖINTI JA LASTAUS
Näytteilleasettajien pysäköintipaikka on P3.
Saapumis- ja pysäköintiohje tästä linkistä.
Sisäänkäynti ja lastaus Kongressin sisäänkäynnistä.

OSANOTTOEHDOT / PERUUTUSEHDOT
Osanottoehdot