Näytteilleasettajille

OHJEITA NÄYTTEILLEASETTAJILLE

Finlandiatalon ohjeet rakentajille

YHTEYSHENKILÖ
Hanna Haataja, hanna.haataja (at) globex.fi, puh. 040 846 1184

OSASTOVAIHTOEHDOT (vahvistettu aikaisemmin)

  1. OSASTOPAIKKA
    Osastopaikkaan ei kuulu rakenteita tai kalusteita.
  2. PÖYTÄPAIKKA
    Paikkaan sisältyy pöytä 75x125cm ja tuoli.

Lisäkalusteita, sähkön ja tietotekniikan voi tilata erikseen
Katso: Kuvasto >>
Katso: Hinnasto/tilauslomake

NÄYTTELYTOIMISTO / INFO
Näyttelytoimisto sijaitsee pääsisäänkäynnin M4 oven läheisyydessä.

AIKATAULUT
Ke 28.2.
– Tilausten deadline
Ke 7.3.
– Näytteilleasettajakortteja varten osaston esittelijöiden nimet (ilmoita sähköpostitse)
Ma 19.3.
– Osastojen rakentaminen klo 15.00–18.00
Ti 20.3.  Tapahtumapäivä
– Osastojen valmistelu klo 7.00–8.00, johon mennessä osastot oltava valmiit
– Ovet avataan seminaarivieraille klo 8.30,
– Illanvietto klo 19.00–23.00 (vaatii illalliskortin lunastamisen)
Ke 21.3. Tapahtumapäivä
– Tapahtuma auki klo 8.30–14.30
– Osastojen purkaminen heti loppukahvien jälkeen n. klo 14.30–17.00

POHJAKARTTA JA NÄYTTEILLEASETTAJAT
Näytteilleasettajaluettelo ja pohjakartta löytyvät TÄÄLTÄ >>

TUNNISTEKORTIT
Näytteilleasettajakortit saa tapahtumainfosta. Kortit ovat nimettyjä.
Ilmoita osastolla olevien henkilöiden nimet ma 5.3.2018 mennessä.

TIETOLIIKENNEYHTEYS
Finlandia-talossa on avoin langaton yhteys. Suosittelemme on yhteyden tilaamista (ks. tilauslomake), mikäli osastolla esittely vaatii tietoliikenneyhtettä.

TAVARALÄHETYKSET
Tavaroita voi lähettää ennakkoon vain ma 19.3.2018 klo 8.00 alkaen Finlandia-talolle. Mannerheimintie 13e, 00100 Helsinki
Lähetyslistassa tulee olla näytteilleasettajan nimi ja osastonumero sekä lähettäjän tiedot.
Tavarat tulee noutaa ke 21.3.2018 klo 17.00 mennessä.
Tavaratoimituksien mukana tulleet kuormalavat täytyy näytteilleasettajien toimittaa itse pois Finlandia-talolta.  Finlandia-talo veloittaa tapahtuman jälkeen jääneiden kuormalavojen poistamisesta
Emme vastaa tavaroiden vastaanotosta, purkamisesta, säilytyksestä eikä palautuksesta

TAVAROIDEN VARASTOINTI
Näytteilleasettajien on mahdollista varastoida tavaraa tapahtuman aikana.
Sovi tavaroiden säilyttämisestä ennakkoon.

LOUNAAT JA KAHVIT SEKÄ TARJOILUT
Näytteilleasettajien on mahdollista tilata ennakkoon päivän RUOKAILUPAKETTI (48 eur+alv/päivä), johon kuuluu aamukahvit, lounas ja iltapäiväkahvit). Ilmoita myös erikoisruokavaliot.
Tilaukset joko tilauslomakkeella tai sähköpostitse

Finlandia-talossa palvelee myös Kahvila Veranda ja lounaspaikka Taitelijakahvio. Taitelijakahvion lounaslipukkeen (11,20 eur)  voi ostaa tapahtumapäivän aamuna Kahvila Verandasta (Taiteilijakahviossa ei ole kassaa).
Tapahtuma-alueella on myös auki baari.
Osastotarjoilusta voit tiedustella erikseen.

PÄIVÄN OHJELMA
Näytteilleasettajat voivat osallistua päivän ohjelmaan veloituksetta.

ILLANVIETTO TI 20.3. KLO 19.00–23.00
Finlandia-talossa järjestetään ILLANVIETTO, johon pitää tilata erikseen illanviettopaketti (70 eur+alv).
Pakettiin kuuluu buffet-illallinen ja kaksi kaatoa viiniä sekä ohjelma.
Tilaukset joko tilauslomakkeella tai sähköpostitse. Ilmoita myös erikoisruokavaliot.
HUOM! illanvieton aikana näyttelyosastot voivat olla auki.
Illanvieton pukeutumiskoodi ”Smart casual”

Osallistujilla on mahdollista käydä hotellilla/kotona, pitää omia kokouksia (tilavaraukset: sales@finlandiatalo.fi) tai odotella Cafe Verandan puolella ja klo 19 aloitetaan erillinen iltatilaisuus.

VAATESÄILYTYS
Vaatesäilytys sijaitsee pääsisäänkäynnin yhteydessä. Vaatesäilytys on ilmainen.

PYSÄKÖINTI JA LASTAUS
Finlandia-talon saapumis- ja pysäköintiohje tästä linkistä.
Tavarahissi on Karamzininrannan puolelta ovelta K5.

MAJOITUKSET
Tästä linkistä löydät majoitusvaihtoehtoja Finlandia-talon läheisyydestä (ks. linkistä avautuvan sivun lopusta).